Manuál pre vzdelávacie spoločnosti

Ako pridať vzdelávaciu aktivitu

Vzdelávaciu aktivitu (kurz, konferenciu alebo štúdium) môže vložiť len registrovaná spoločnosť, ktorá má IČO (registrácia je bezplatná). Registračný formulár sa Vám zobrazí po kliknutí na odkaz Registrácia v odkaze Vzdelávacia a poradenská spoločnosť. Na základe registrácie Vám do 10 dní pošleme prihlasovacie údaje (meno a heslo).

Po obdržaní prihlasovacích údajov sa môžete prihlásiť do časti pre vzdelávacie spoločnosti vyplnením mena a hesla v pravom hornom rohu.

V sekcii Vaše aktivity (menu vľavo) si vyberte typ aktivity, ktorú chcete zadať, kliknite podľa toho na odkaz Pridať kurz, Pridať konferenciu alebo Pridať štúdium.

Aktualizácia, kopírovanie, zneplatnenie a odstránenie aktivity.

V sekcii Vaše aktivity (menu vľavo) kliknete na položku Správa aktivít. Zobrazia sa všetky aktivity v počte 50 aktivít na stranu. Pri každej aktivite sa nachádzajú tieto funkcie:

• Aktualizovať – je možné aktualizovať údaje o aktivite (napr. ak je neaktuálna, je možné zmeniť termín na aktuálny)
• Kopírovať – pôvodná aktivita zostane nezmenená a vytvorí sa nová s tými istými údajmi, ktoré je možné upraviť
• Pridať preklad – možnosť zadať tú istú aktivitu v ďalšom jazyku (napr. pri prepnutí na anglický jazyk sa automaticky zmenia aj texty v popise aktivity na anglické)
• Zneplatniť (len pri aktuálnych) – po potvrdení sa aktivita zneplatní, nebude sa zobrazovať pri vyhľadávaní, je možné pridať namiesto nej inú aktivitu
• Odstrániť – aktivita sa odstráni z databázy

Počty aktivít (aktuálnych, predplatených,…)

• Počet aktivít v databáze – Je to celkový počet aktivít (aktuálnych aj neaktuálnych), ktoré má daná spoločnosť v databáze. Počet neaktuálnych aktivít nie je obmedzený (neaktuálna aktivita sa pri vyhľadávaní nezobrazuje).
• Počet aktuálnych aktivít – Je to celkový počet aktuálnych aktivít, ktoré sa pri vyhľadávaní zobrazujú. Počet aktuálnych aktivít je obmedzený.
• Počet aktuálnych konferencií – Je to celkový počet aktuálnych konferencií (tie sa nerátajú do predplatených aktivít).
• Počet predplatených aktuálnych kurzov a štúdií – Určuje, koľko je možné mať súčasne aktuálnych kurzov a štúdií v databáze. V prípade, že nie je predplatená táto služba, je tam uvedené, koľko je možné mať aktuálnych aktivít bezplatne.
• Počet voľných aktivít na pridanie – Určuje, koľko je možné ešte pridať aktuálnych kurzov a štúdií (možnosť pridať novú aktivitu, aktualizovať neaktuálnu zmenou termínu, alebo skopírovať už existujúcu a zmeniť niektoré údaje).

Zobrazenie vzdelávacích aktivít pri ich správe.

V sekcii SLUŽBY (menu vľavo) kliknite na položku Správa aktivít. Zobrazí sa prvých 50 aktivít (ďalšie je možné zobraziť pomocou odkazu Ďalšia strana). V hornej časti stránky ovplyvníte zobrazenie aktivít, vybrať si môžete z týchto možností:

• aktuálnosť (všetky, len aktuálne alebo len neaktuálne aktivity),
• typ aktivity (všetky, všetky kurzy, kurz s termínom, kurz bez termínu, konferencie alebo štúdiá),
• zoradiť podľa kritérií (názvu aktivity, termínu aktualizácie, termínu platnosti, termínu konania alebo kódu aktivity),
• počet aktivít na stranu.

Ako objednať SUPER ponuku pre aktivitu?

Po prihlásení sa do systému kliknite v sekcii SUPER ponuka na odkaz Objednať. K objednaniu SUPER ponuky musíte mať požadovaný počet bodov. Pri každej aktuálnej aktivite je tlačidlo Objednať, po kliknutí naň je k dispozícii na výber termín, kedy sa má aktivita zobrazovať na úvodnej stránke (termíny sú vždy pondelok – nedeľa, nie je možné to zmeniť). Ak už je objednaná SUPER ponuka pre túto aktivitu, je to uvedené pod výberom termínu. Po vybratí týždňa a potvrdíte tlačidlom Objednať sa automaticky odpočítajú body.

• Ak je pri týždni napísané OBJEDNANÉ, tak pre tento týždeň už je objednaná SUPER ponuka pre túto aktivitu a už sa nedá objednať.
• Ak pri objednávaní SUPER ponuky je pri týždni napísané OBSADENÉ, tak pre tento týždeň už nie je možné objednať SUPER ponuku.

Ako zrušiť objednanú SUPER ponuku?

V sekcii SUPER ponuka (menu vľavo) kliknete na položku Prehľad. Ak sa dá ešte SUPER ponuka stornovať, je pri nej tlačítko Zrušiť (po kliknutí naň sa služba zruší, body sa Vám pripočítajú naspäť). SUPER ponuka sa dá zrušiť najneskôr v nedeľu (deň pred prvým uverejnením). V prípade zrušenia objednávky sa Vám pripočíta iba polovica odrátaných bodov!

Ako zmeniť heslo, informácie o spoločnosti alebo používateľovi?

Po prihlásení do systému kliknite v sekcii Nastavenia v ľavom menu na odkaz, podľa toho, ktorý údaj chcete zmeniť.

V akom poradí sa zobrazujú aktivity pri vyhľadávaní?

Poradie aktivít pri vyhľadávaní je:

• SUPER ponuky
• TOP ponuky
• Neplatené ponuky (len ak je to uvedené v Bezplatných službách)

Poradie sa náhodne vygeneruje jedenkrát za deň a platí po celý nasledujúci deň (najskôr sa zobrazia všetky SUPER ponuky, potom všetky TOP ponuky a nakoniec neplatené ponuky). Poradie v jednotlivej skupine je každý deň iné, určené náhodne.

Aký je rozdiel medzi vzdelávacou aktivitou typu kurz, konferencia, štúdium?

Aktivita typu KURZ

• zobrazuje sa na adrese kurzy.edumenu.cz,
• má modrý podklad,
• zadáva sa do formulára, ktorý sa zobrazí po kliknutí na odkaz Pridať kurz,
• možnosť vybrať si vo formulári kurz s termínom alebo bez termínu.

Aktivita typu KONFERENCIA

• zobrazuje sa na adrese konference.edu­menu.cz,
• má zelený podklad,
• zadáva sa do formulára, ktorý sa zobrazí po kliknutí na odkaz Pridať konferenciu,

Aktivita typu ŠTÚDIUM

• zobrazuje sa na adrese studia.edumenu.cz,
• má oranžový podklad,
• zadáva sa do formulára, ktorý sa zobrazí po kliknutí na odkaz Pridať štúdium.

Aký je rozdiel medzi aktuálnou (platnou) a neaktuálnou (neplatnou) vzdelávacou aktivitou?

Aktuálna vzdelávacia aktivita má tieto vlastnosti:

• pri aktivite typu kurz s termínom alebo typu konferencia je dátum v položke Termín uzávierky prihlášok neskorší alebo rovnaký ako aktuálny dátum,
• pri aktivite typu kurz bez termínu alebo štúdiu je dátum v položke Platnosť aktivity neskorší alebo rovnaký ako aktuálny dátum,
• pri vyhľadávaní sa zobrazuje,
• v administrátorskej časti v stĺpci Aktuálna do sa zobrazuje dátum, dokedy je platná,
• počíta sa do predplateného počtu aktivít (okrem typu aktivity konferencia),
• je zaradená do exportu na internetovú stránku,
• je možné pre ňu objednať službu SUPER ponuka.

Neaktuálna vzdelávacia aktivita má tieto vlastnosti:

• pri aktivite typu kurz s termínom alebo typu konferencia je dátum v položke Termín uzávierky prihlášok skorší ako aktuálny dátum,
• pri aktivite typu kurz bez termínu alebo štúdium je dátum v položke Platnosť aktivity skorší ako aktuálny dátum,
• v administrátorskej časti sa v stĺpci Aktuálna do zobrazuje: „neaktuálna!“,
• nezaraďuje sa do predplateného počtu aktivít,
• nie je zaradená do exportu na internetovú stránku,
• nie je možné pre ňu objednať služby SUPER ponuka.

Aký je rozdiel medzi aktivitou typu kurz s termínom a bez termínu?

Vzdelávacia aktivita typu kurz s termínom má konkrétny dátum, cenu, miesto konania, atď. Táto aktivita sa v databáze zobrazuje len do termínu uzávierky prihlášok.

Vzdelávacia aktivita typu kurz bez termínu umožňuje vzdelávacím spoločnostiam vkladať do databázy aktivity na objednávku, aktivity s voliteľným termínom nástupu a ukončenia (zväčša zahraničné štúdium) a iné typy vzdelávacích aktivít bez termínu. Tieto aktivity sa zobrazujú (sú aktuálne) do dátumu platnosti aktivity.

Vlastnosti aktivít typu kurz s termínom a bez termínu:

• aktivity majú rovnakú prioritu pri vyhľadávaní (kurz bez termínu môže byť pred kurzom s termínom a opačne),
• platnosť kurzu s termínom určuje položka Termín uzávierky prihlášok,
• platnosť kurzu bez termínu určuje položka Platnosť aktivity.

Ako často môžem pridávať a aktualizovať aktivity?

Obmedzenie je len na súčasný počet vzdelávacích aktivít, to znamená, že nemôžete prekročiť počet predplatených aktuálnych aktivít. Ak niektorá aktivita stratí platnosť (stane sa neaktuálnou), je možné ju ihneď nahradiť novou aktivitou. Ak je zadaný maximálny počet aktuálnych aktivít, je nutné pred pridaním novej aktivity niektorú z aktuálnych aktivít zneplatniť (tlačidlom Zneplatniť). Typ aktivity konferencia sa neráta do predplatených aktivít.

V prípade, že na tejto stránke nenájdete odpoveď na svoju otázku alebo riešenie svojho problému, napíšte nám na adresu education@edu­cation.sk.